Datenschutzerklärung

Die nachstehende Datenschutzerklärung dient der Information darüber, wie Soprema AG (nachfolgend „Soprema“ oder „wir“) im Zusammenhang mit der Website www.soprema.ch (nachfolgend die „Website“) und unserem sonstigen Angebot Personendaten verarbeitet.

Soprema AG verpflichtet sich, eine auf Vertrauen und gegenseitigem Interesse beruhende Beziehung aufzubauen. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Engagements ist der Schutz und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sowie Ihrer Personendaten (nachfolgend „Daten“ genannt).

Diese Datenschutzerklärung legt die verschiedenen Arten von Daten dar, die wir möglicherweise über Sie erheben oder speichern, wie wir diese verwenden, zu welchen Zwecken wir sie erheben, mit wem wir sie gegebenenfalls teilen, wie wir sie schützen und sicher aufbewahren sowie welche Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

Wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen oder wir Daten über Sie mittels unserer Tools erheben oder generieren, verpflichten wir uns, diese gemäss dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der europäischen-Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“), des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“) und der Schweizer Datenschutzverordnung („DSV“) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

1.Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung? 

Verantwortliche Stelle für die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sowie die Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, ist:

Soprema AG
Härdlistrasse 1-2
CH-8957 Spreitenbach
+41 (56) 418 59 30
info@soprema.ch

 

Datenschutzvertreter in der Europäischen Union gemäss Art. 27 DSGVO ist:

SOPREMA SAS

Rue de Saint-Nazaire, 67100 Strasbourg – France

+33(0)3 88 79 84 00

contact@soprema.fr

 

2. Wer ist betroffen?

Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die unsere Website nutzen oder die uns ihre Daten bei der Kontaktaufnahme, beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media, Telefon oder auf andere Art und Weise zur Verfügung stellen.

3. Wie erheben, erzeugen oder erhalten wir Ihre Daten? 

Wir können Daten direkt von Ihnen erheben, wenn Sie uns diese auf folgende Weise zur Verfügung stellen:

• im Zusammenhang mit einer Bestellung oder Offertanfrage,
• im Zusammenhang mit der Einrichtung eines Benutzerkontos zum Erwerb von Waren,
• durch die Kontaktaufnahme via Kontaktformular auf unserer Website,
• durch die Anmeldung zu einem Event oder einer Schulung,
• durch die Einreichung einer Bewerbung,
• durch Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung,
• durch Ihre Zustimmung zur Cookie-Richtlinie der Website.

Die von uns erhobenen Daten betreffen folgende Kategorien:

• Identitätsdaten, insbesondere Vor- und Nachname
• Kontaktdaten: Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Informationen zum vertretenen Unternehmen / Arbeitgeber inkl. Position
• Informationen zu Liefermethoden
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Daten aus der Kontoerstellung
• Informationen zu produkt- bzw. leistungsspezifischen Interessen
• Informationen, für die Sie den Erhalt von Werbeangeboten von uns genehmigt haben

Wenn wir Daten von Ihnen erheben, kennzeichnen wir Pflichtfelder. Einige der von uns abgefragten Daten sind für uns aus folgenden Gründen unerlässlich:

• um Ihnen die von Ihnen gewählte Dienstleistung zur Verfügung zu stellen und insbesondere Ihre Bestellung an Sie zu versenden,
• um Ihnen – über den direkten Online-Verkauf hinaus – kommerzielle Angebote zukommen zu lassen, sofern Sie zuvor der Zusendung kommerzieller Mitteilungen durch uns zugestimmt haben.

Darüber hinaus können wir – und nur sofern wir zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erhalten haben – Cookies auf unserer Website einsetzen, um Ihr Surfverhalten besser zu verstehen, und zwar gemäss unserer Cookie-Richtlinie.

Personendaten aus Bewerbungen werden nur bearbeitet, soweit sie für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Die Personendaten, die für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ergeben sich aus den abgefragten beziehungsweise mitgeteilten Angaben, zum Beispiel im Rahmen einer Stellenausschreibung. Bewerberinnen und Bewerber haben die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben für ihre jeweiligen Bewerbungen zu übermitteln.

Wir bearbeiten  – sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist – Ihre Daten gemäss mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser Interesse, unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen sowie dafür bei Bedarf werben zu können, die Informationssicherheit sowie der Schutz vor Missbrauch und unbefugter Nutzung, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung des geltenden Rechts.
•  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht von Mitgliedstaaten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? 

Die von Ihnen erhobenen Daten könnten übermittelt werden an:

• Dritte, die uns unterstützen und uns dabei helfen, Ihnen digitale Tools und Dienstleistungen bereitzustellen,
• Dritte, die uns unterstützen und uns dabei helfen, IT-Dienstleistungen bereitzustellen.

Wir können Ihre Daten ausserdem in bestimmten besonderen Fällen mit Dritten teilen:

• wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung nachzukommen, oder in allen sonstigen Fällen, in denen Sie zugestimmt haben, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von der Soprema AG, ihren Kunden oder Mitarbeitern zu schützen,
• zur Verteidigung unserer Rechte im Rahmen eines Rechtsstreits,
• wenn wir hierfür Ihre Einwilligung erhalten haben,
• wenn das Gesetz dies gestattet.

Wir geben Ihre Daten nicht entgeltlich weiter und verkaufen sie nicht.

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder wie wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

6. Wo speichern wir Ihre Daten und welche Sicherheitsmassnahmen bestehen zu deren Schutz? 

a.Datenlokalisierung

Ihre Daten werden in der Schweiz und Europa gespeichert. Sie können jedoch auch in sonstige Staaten und Territorien übermittelt, dort abgerufen und gespeichert werden, sofern deren Datenschutzrecht nach Anhang 1 DSV und – sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist – nach Einschätzung der Europäischen Kommission, einen angemessenen Datenschutz gewährleistet, oder wenn aus anderen Gründen, wie beispielsweise durch eine entsprechende vertragliche Vereinbarung, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, oder durch eine entsprechende Zertifizierung, ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Ausnahmsweise kann sich ein solcher Dritter in einem Land ohne angemessenen Datenschutz befinden, sofern dafür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, wie beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, erfüllt werden.

b. Sicherheitsmassnahmen

Wir ergreifen alle zweckmässigen und angemessenen Vorsichtsmassnahmen in Bezug auf die Art der Daten und die mit ihrer Verarbeitung verbundenen Risiken, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und insbesondere deren Veränderung, Beschädigung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern.

In diesem Zusammenhang verpflichten wir uns, die Risiken zu identifizieren, denen Ihre Daten ausgesetzt sein können, und Massnahmen umzusetzen, die wir im Hinblick auf diese Risiken für angemessen halten, um Ihre Daten zu schützen und zu sichern. Da das Internet jedoch ein offenes Umfeld darstellt, kann die Datenübertragung über das Internet nicht vollständig sicher sein. Trotz unserer bestmöglichen Vorkehrungen können wir die Sicherheit der über das Internet übermittelten Daten nicht garantieren.

Darüber hinaus verpflichten wir Dritte, die in unserem Auftrag Zugang zu Ihren Daten haben, vertraglich, dieselben Sicherheitsmassnahmen einzuhalten.

7. Ihre Rechte und Möglichkeiten

Nach Massgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu: Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage beruht).

Zur Ausübung dieser Rechte oder falls Sie Fragen zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte schriftlich unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Post- und E-Mail-Adresse an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie unter Ziff. 1.

Sollte Ihr Antrag nicht hinreichend konkretisiert sein, können wir Sie um eine Präzisierung und gegebenenfalls um zusätzliche Informationen bitten.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht verpflichtet sind, einem Antrag nachzukommen, wenn dieser offensichtlich unbegründet oder exzessiv ist, insbesondere im Falle wiederholter Anträge.

Abschliessend weisen wir Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Wir bitten Sie jedoch, uns vor Einreichung einer solchen Beschwerde unter den oben angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren.